Las llamadas que no coges también son pacientes

0:00

Pide tu demo con el nombre de tu clínica. Grabamos una llamada de prueba con tus horarios y tratamientos y te la enviamos en 48 horas.

Usamos tus datos solo para preparar y enviarte la demo. Más información en la política de privacidad.

Clínica Dental — llamadas de hoy

ES

21:47 · fuera de horario

«Se me ha roto un empaste, ¿tenéis hueco esta semana?»

ES

12:03 · línea ocupada

«Me duele mucho la muela desde anoche»

DE

09:15 · llamada desde +49

«Ich bräuchte einen Termin für eine Kontrolle»

3 de 3 llamadas atendidas

2 citas nuevas en agenda

Un teléfono que suena y nadie coge
es un paciente que llama a la clínica de al lado

Casi nadie deja un mensaje en el buzón. Cuelgan y buscan otra clínica en Google. La llamada perdida no se ve en ningún informe, pero se paga igual. Muévelo con tus cifras:

5

Fuera de horario, con la línea ocupada o con la sala llena

180 €

El tratamiento que sale de esa visita, no la revisión suelta

22 llamadas perdidas al mes. Si una de cada cuatro venía a pedir cita, son 5 pacientes que no vuelven a llamar.

900 € al mes

Con recuperar 2 d e esas citas, Nela ya está pagada.

La proporción de llamadas perdidas que venían a pedir cita es una estimación prudente. En la llamada la ajustamos con lo que diga tu centralita.

Nela no sustituye a tu recepcionista.
Le quita el teléfono de encima.

Tu equipo sigue siendo la cara de la clínica y atiende a quien tiene delante. Nela entra solo en los cuatro momentos en los que hoy el teléfono se queda sonando.

Cuando ya habéis cerrado

Tardes, noches, fines de semana y festivos. Muchos pacientes solo pueden llamar cuando salen de trabajar, justo cuando vosotros ya habéis cerrado.

Cuando la línea está ocupada

Dos llamadas a la vez y una se cae. Nela coge la segunda, la tercera y la décima sin poner a nadie en espera.

Cuando hay cola en mostrador

Nadie tiene que elegir entre el paciente que está delante y el que llama. Se atienden los dos.

Cuando falta gente

Vacaciones, bajas o el día que se junta todo. La clínica sigue cogiendo el teléfono igual.

Nela se presenta con el nombre de tu clínica y avisa de que está atendiendo la llamada. Ningún paciente cree que habla con una persona, y ninguno se molesta: lo que valoran es que alguien coja el teléfono a las diez de la noche.

Tres pasos y ya está

No hay proyecto de integración ni consultoría. Lo montamos nosotros y tú solo apruebas cómo suena.

1

Desvías las llamadas que se te caen

Un desvío en la línea que ya tienes, cuando comunica o cuando nadie coge. Mismo número, misma centralita, mismo teléfono en Google.

2

Nela atiende y resuelve

Saluda con el nombre de tu clínica, entiende qué necesita el paciente, responde lo de siempre y busca hueco en tu agenda.

3

La cita aparece en tu agenda

Con el nombre, el teléfono, el motivo, el idioma y la transcripción completa de la llamada. Por la mañana lo ves todo hecho.

Qué hace en cada llamada

Lo mismo que hace tu recepción cuando tiene tiempo de hacerlo bien.

Da cita en tus huecos reales

Consulta tu agenda antes de ofrecer nada, respeta la duración de cada tratamiento y no duplica horas.

Detecta una urgencia

Dolor agudo, un golpe, un flemón. Nela lo distingue de una limpieza y te avisa al móvil en el momento.

Responde lo de siempre

Horarios, precios orientativos, cómo llegar, aparcamiento, si trabajáis con su seguro, qué traer a la primera visita.

Confirma y recuerda por WhatsApp

El paciente recibe la cita por escrito y un recordatorio antes. Menos huecos vacíos por olvidos.

No pierde ni un dato

Nombre, teléfono y motivo en todas las llamadas, incluso en las que el paciente decide llamar más tarde.

Te enseña lo que pasa

Cuántas llamadas entran, a qué horas, cuántas acaban en cita y qué te preguntan más. Con la grabación de cada una.

Cambia de idioma a mitad de llamada

Nela nota en la primera frase si te hablan en español, inglés o alemán y sigue la conversación en ese idioma. Sin menús, sin «pulse 1», sin pedirle a nadie que repita.

Si tu clínica está en zona de turismo o de residentes extranjeros, esto no es un extra: es la mitad de las llamadas que hoy se cuelgan sin decir nada.

Español

English

Deutsch

Paciente

Hallo, guten Tag. Spricht hier jemand Deutsch?

Nela

Ja, natürlich. Wie kann ich Ihnen helfen?

Paciente

Ich hätte gerne einen Termin zur Kontrolle.

Nela

Am Freitag um 17:00 Uhr hätten wir frei. Passt Ihnen das?

Buzón de vozCentralita con menúOtra recepcionistaNela
Contesta a las 22:00 Contesta pero no resuelve No No Sí
Deja la cita en la agenda No No Sí Sí
Atiende en inglés y alemán No No Solo si la contratas bilingüe Sí, en las tres
Coge 5 llamadas a la vez Sí Las pone en cola No Sí
Distingue una urgencia No No Sí Sí, y te avisa

Precios

Una puesta en marcha y una cuota fija al mes. Sin permanencia: si un mes no te compensa, lo dejas.

Prueba gratuita, oferta limitada

Nela para tu clínica

0€

Prueba sin compromiso

Demostracion personalizada totalmente gratis. Oferta valida durante un tiempo limitado, aprovecha hoy y escucha a Nela con los datos de tu clínica.

Para varias sedes

Grupo

A medida

Según sedes y volumen de llamadas

Garantía de 30 días

Sí  que instalemos a Nela en tu clínica, hoy tendras garantia de 30 dias con la devolucion de la cuota integra.

Lo que suelen preguntarnos

Sí, y así debe ser. Nela se presenta con el nombre de la clínica y deja claro desde el principio que es un asistente: no intenta hacerse pasar por nadie. A la hora de la verdad, al paciente le molesta mucho más que no coja nadie a las diez de la noche.

No. Mantienes tu número de siempre, el que está en Google y en tus rótulos. Solo configuramos un desvío para las llamadas que quedan sin coger o que entran cuando comunica. Si algún día quieres quitarlo, se deshace en cinco minutos.

No se inventa nada. Cuando algo se sale de lo acordado contigo, recoge el motivo y el teléfono y te lo pasa para que llaméis vosotros, o transfiere la llamada al móvil que nos digas si es urgente.

Trabajamos sobre la agenda que ya uses. Si tu programa no permite conexión directa, Nela deja la cita en un calendario compartido y el aviso por WhatsApp o correo, para que tu equipo la pase con un clic. En la llamada de 15 minutos lo miramos con tu caso concreto.

Firmamos contigo el contrato de encargado del tratamiento y Nela avisa al inicio de cada llamada de que se está grabando. Algunos proveedores técnicos están fuera de la Unión Europea; en esos casos, las transferencias se amparan en las garantías que exige el RGPD (Marco de Privacidad UE-EE. UU. o cláusulas contractuales tipo). Tú decides cuánto tiempo se conservan las grabaciones y puedes pedir que se borren cuando quieras.

48 horas desde que nos pasas los datos de la clínica: horarios, tratamientos, precios orientativos y cómo quieres que suene. Antes de activarla la escuchas y ajustamos lo que no te encaje.

No hay permanencia y tienes 30 días de garantía: si en ese tiempo Nela no te hace ganar más de lo que cuesta, te devolvemos el dinero.

Escucha a Nela con el nombre de tu clínica

Déjanos tus datos y en 48 horas te enviamos una llamada de prueba con tus horarios y tratamientos.

Usamos tus datos solo para preparar y enviarte la demo. Más información en la política de privacidad.

Llamada real atendida por Nela 21:47 · fuera de horario
0:00/0:00

Grabación de una llamada de prueba. Voz, nombre y agenda se configuran para cada clínica.

Déjame tus datos y te preparo una Nela con la voz y la agenda de tu clínica

Nada de plantillas: grabo una llamada de demostración con el nombre de tu clínica, tus horarios y tus tratamientos, y te la envío en 48 horas.